Toimintasuunnitelma 2021

Lintuhytin Asukasyhdistys Ry

Toimintasuunnitelma 2021

Lintuhytin asukasyhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton asukasyhdistys. Asukasyhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää asuinalueen asukkaiden yhteistyötä sekä tukea hyvää, turvallista ja viihtyisää asumista. Yhdistyksen tavoitteena on myös edistää monipuolisia palveluja, virikkeellisiä harrastusmahdollisuuksia sekä terveellistä ympäristöä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• osallistuu asuinaluetta koskevaan suunnitteluun, tekee selvityksiä ja aloitteita, pitää yhteyksiä viranomaisiin ja muihin yhteistyötahoihin.
• järjestää kokouksia, kursseja, keskustelutilaisuuksia ja koulutusta.
• järjestää yhteisiä tilaisuuksia, kuten retkiä, talkoita, asukasiltoja
• Tiedottaa asuinalueeseen liittyvistä asioista.
• toimii yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa. 

Asuinalueemme on nuori ja alueella asuu paljon lapsiperheitä. Asukasyhdistyksen toiminnassa korostuu vuonna 2021 yhteishengen ja asukkaiden yhteistyön lisääminen.  Covid-19 vaikuttaa edelleen tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen vähintäänkin alkuvuoden ajan. Tämän vuoksi asukkaiden yhteenkuuluvuutta ja kiinnostustaan asuinalueensa kehittämiseen pyritään pitämään yllä ja lisäämään kuukausittaisilla tapahtumilla, joissa voidaan ottaa viranomaisten suositukset kokoontumisrajoituksista huomioon. Toivon mukaan syksyllä voisimme järjestää kaikille alueen asukkaille suunnatun yhteistapahtuman.

Asukasyhdistyksen kotisivut www.lintuhytti.fi julkaistiin 31.12.2020. Kotisivut tulevat olemaan jatkossa asukasyhdistyksen virallinen viestintäkanava, minkä kautta tavoitamme kaikki asukasyhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet, niin asukasyhdistyksen jäsenet, kuin muutkin alueen asukkaat. Myös heidät, jotka eivät kuulu alueen WhatsApp-ryhmään. Kotisivuille täydennetään vuoden 2021 aikana hallituksen kokoonpano, tarekmpia tietoja toiminnasta. Alueella on myös muita kieliä kuin suomea äidinkielenään puhuvia, joten asukkailta saatujen toiveiden mukaisesti sivuille tullaan täydentämään myös englanniksi tärkeimmät tiedotteet ja tapahtumakalenteri.

Asukasyhdistyksellä on sähköpostiosoite lintuhytinasukasyhdistys@gmail.com, jonka kautta alueen asukkaat voivat laittaa jäsenhakemuksen, ilmaista kiinnostuksen toimia jossain tiimissä tai antaa ideoita ja palautetta asukasyhdistyksen hallitukselle.

Vuoden 2021 alkaessa asukasyhdistyksellä on 97 jäsentä, jäseneksi voi liittyä kaikki alueen asukkaat ilman ikärajaa. Äänioikeus on 15 vuotta täyttäneillä. Jäsenmaksu on asuntokohtainen ja vuoden alkaessa jäsenmaksua maksavia talouksia on 32 kpl. 

Asukasyhdistyksessämme toimii useampi aktiivinen tiimi, joiden toimintaan halukkaat jäsenet voivat ilmoittautua mukaan.

• Viestintä-tiimi: Vastaa kotisivuista, joka on asukasyhdistyksen virallinen tiedotuskanava. Lintuhytin wa-ryhmän lisäksi on perustettu nuorille ”kaveritaulu”  heidän keskinäiseen viestintäänsä (ylläpitäjänä hallituksen edustaja hieman valvomassa viestittelyä)
• Asukasjuhla ja lasten tapahtuma -tiimi: koronan vuoksi ei ole voitu järjestää asukastapahtumia, tavoitteena ensi syksynä järjestää. Seurataan Korona-ohjeistusta ja katsotaan sen mukaan. Lapsille suunniteltu ulkoilutapahtumaa laskiaiseksi ja syksyyn. Joulukalenteri-ikkunoita jatketaan ja samalla periaattella mietitty niin kevääksi kuin syksyksikin tapahtumaa, johon kaikki halukkaat voivat osallistua.
• Kasvit ja vieraslajit -tiimi: Ensimmäinen varsinainen asukasyhdistyksen järjestämä tapahtuma oli lupiinitalkoot 5.7.2020. Talkoot järjestetään myös vuonna 2021, mahdollisesti kahdessa erässä. 
• Asuinalueen kehittäminen -tiimi: Tiimi pitää tiiviisti yhteyttä kaupunkiin asuinalueen viihtyisyyteen yms. liittyen, Tämän vuoden listalla on mm. Makkarajärventien aikataulu ja yhteys ratikan päättärille (nyt tammikuussa on aloitettu työt katulinjalla), TKL:n linjan muutoksen edistäminen sille vuodelle, kun uusi Etelä- Hervannan koulu valmistuu, Asukkailta on tullut toiveita pelikentästä bussin päättärin läheisyyteen  – selvitetään ja edistetään tätä asiaa. Lähialueiden ulkoilureittien kehittämisessä olemme edelleen aktiivisesti mukana.

TULEVIA TAPAHTUMIA VUONNA 2021

Tammikuu

• Hallitus valmistelee perustamiskokouksessa saatujen evästysten mukaisesti vuoden 2021 toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Paperitiedote alueen kaikkiin talouksiin vuoden 2021 tapahtumista ja kotisivuista.

Helmikuu

• Sunnuntaina 14.2 Nallejahti. Kaikki mukaan haluavat voivat laittaa nallen ikkunaan tai muuten näkyville kaikkien ohikulkijoiden iloksi. Osallistujien määrää ei rajoiteta
• Laskiaistapahtuma tiistaina 16.2, tiedossa ulkoilutapahtuma kokoontumisrajoitukset huomioiden. Todennäköisetsi rastirata tai aarteenetsintä perheittäin toteutettuna, lapsille pienet aarteet/palkinnot

Maaliskuu

• Asukasyhdistyksen kevätkokous, tarkempi kutsu tulee kotisivuille, toteutus todennäköisesti etäkokouksena
• Palmusunnuntaina “virtuaalivirpomiset”, esim. vastaavasti kuin vuonna 2020, etsitään pääsiäismunien kuvia ja kirjaimia talojen ikkunoissa 

Huhtikuu

• Kevätikkuna tai -pihakoristeet -tapahtuma asuinalueen asukkaiden iloksi (vrt joulukalenteri-ikkunat), osallistujien määrää ei rajoiteta.  

Toukokuu

• vieraslajitalkoot (1. erä), (varustus kottikärryjä, pistolapioita, viikatteita, kaikille talkoolaisille hanskat, osallistujille talkooevästä ja juomaa): Lupiineja niin paljon asuinalueemme lähettyvillä, että pystytään jakamaan talkoihin osallistujat niin moneen ryhmään, että voidaan noudattaa kokoontumisrajoituksia. Tavoitteena 40 -50 osallistujaa.

Kesäkuu

• Pihakirppis, jokainen halukas voi osallistua. Tehdään osoitelista/kartta osallistuvista talouksista
• Vesakkotorjuntaa tonttien ja metsän välisellä kaistaleella. Alue on kaupungin virkistysaluetta, mutta jotta se pysyisi siistinä eikä pusikkoituisi läpipääsemättömäksi viidaksi, täytyy vuosittain vähintään kerran poistaa vesakot. Tämän kaistaleen siistiminen edesauttaa asuinalueen viihtyisyyttä ja siistiä yleisilmettä, kaikilla asukkailla ei ole työkaluja ja mahdollisuutta itse siistiä tontin ja metsän välistä kaistaletta. Aikaisempien vuosien perustella joudutaan ehkä järjestämään mahdollisesti myöhemmin kesällä toisen kerran. 

varustus: raivaussahoja 2-3 (vuokraus) sahojen käyttäjillä oltava suojavarusteet omasta takaa, kaikille talkoolaisille hanskat (risujen roudausta), osallistujille talkooevästä ja juomaa, siirtolava raivausjätteelle

Heinäkuu

• Vieraslajitalkoot (2. erä) vastaavasti kuin toukokuussa. tavoitteena loma-ajasta johtuen noin 30 osallistujaa.

Elokuu

• Jos covid sallii, niin isompi asukastapahtuma ”kesän päättäjäiset” esimerkiksi venetsialaisviikonloppuna ”päivällinen taivaan alla” picnic periaatteella, ohjelmaa (musiikkia), 

Syyskuu

• lasten olympialaiset, 3-5 erilaista lajia
• Pihakirppis

Lokakuu

• Syys-/ Kekri-/ Halloweentapahtuma -koristellaan halutulla teemalla jälleen ikkunoita tai piha-alueita, kaikki halukkaat voivat osallistua, halukkaat voivat toimittaa kuvan omista koristeista yhdistyksen sähköpostiin laitettavaksi kotisivuille

Marraskuu

• (ei vielä suunniteltua tapahtumaa)

Joulukuu

• Joulukalenteri-ikkunat jo 3. kertaa peräkkäin, joulukalenteri-ikkunoiden kuvat julkaistaa kotisivuilla

24.1.2021

Lintuhytin Asukasyhdistyksen hallitus